Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch, đầu đọc mã vạch cho hàng hóa

Máy quét mã vạch, đầu đọc mã vạch cho hàng hóa là một trong những công cụ đắc lực hỗ trợ cho các nhân viên bán hàng tại các cửa hàng hay siêu thị. Nếu chưa biết đến cách sử dụng loại máy này thì chắc chắn hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch, đầu đọc mã vạch cho hàng hóa dưới đây là những thông tin bạn không thể bỏ qua.

Những thông tin chính về máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch, hay đầu đọc mã vạch, là thiết bị cho phép đọc những dữ liệu từ mã vạch được in sẵn trên các sản phẩm, hàng hóa, thiết bị, …

Mã vạch là một chuỗi đường thẳng, hoặc chuỗi ký hiệu đặc biệt thể hiện được thông tin về sản phẩm, hay nói cách khác thông tin sản phẩm sẽ được mã hóa dưới dạng mã vạch và được lưu trữ trên máy chủ được kết nối trước đó bằng máy in mã vạch, và sau đó những mã vạch này sẽ được đọc bằng máy quét/đọc mã vạch.

may-quet-ma-vach-duoc-ap-dung-rong-rai

Máy quét mã vạch được ứng dụng rộng rãi

Máy đọc mã vạch dùng để giải mã và thu nhập mã vạch vào máy tính chính vì thế có thể coi như đây là một phương thức nhập liệu ký tự như bàn phím của máy tính.

Máy quét mã vạch được ứng dụng rộng rãi, đặc biệt ở siêu thị, nhà sách, hiệu thuốc, cửa hàng, tạp hóa, cho đến kho bãi, nhà máy, ….

Hiệu quả từ việc dùng đầu đọc mã vạch

Theo những thống kê khoa học, cách nhập dữ liệu theo phương thức truyền thống, thì trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Còn khi sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu ký tự. Đặc biệt hơn, với công nghệ laser, tỉ lệ này sẽ giảm xuống mức 1 trên 70 triệu. Hoàn toàn có thể dễ dàng nhận thấy việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho tính chính xác dữ liệu.

Nguyên lý hoạt động của máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch sẽ  hoạt động bằng cách phát ra các chùm tia sáng cực tím từ đầu đọc mã vạch, chùm tia này thường có màu đỏ tươi ngay khi khởi động. Ánh sáng này sẽ tìm và phát hiện ra mã vạch đặt gần nó.

Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch, đầu đọc mã vạch

Bước 1: Đầu tiên, các bạn hãy tìm vị trí in mã vạch có trên sản phẩm mà bạn muốn đọc.

Phần lớn các sản phẩm tiêu dùng ở hàng tạp hóa thường được incó mã vạch ở góc trái hoặc phải dưới của bao bì sản phẩm. Một số sản phẩm khác có thể in đâu đó trên bao bì, không quá khó để bạn có thể tìm ra đâu.

Bước 2: Đưa máy quét chiếu vào mã số mã vạch của sản phẩm.

kiem-tra-may-quet-van-hoat-dong-binh-thuong

Trước khi sử dụng máy quét mã vạch bạn nên chắc chắn rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động bình thường

Nếu là loại máy quét mã vạch laser màu đỏ thì bạn sẽ phải đưa máy quét sao cho phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên phần mã vạch mà bạn muốn quét. Một số máy quét mã số mã vạch sẽ được tự động điều chỉnh tia laser sao cho khớp với mã vạch sản phẩm để có thể đọc được, tuy nhiên một số khác thì bạn sẽ phải tự điều chỉnh.

Trước khi sử dụng máy quét mã vạch bạn nên chắc chắn rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động bình thường, tiếp đó bạn sẽ trỏ ánh laser đó vào mã vạch và nhấn nút engage có đằng sau hoặc ở bên thân máy quét.

Với máy quét laser đơn tia, bạn chỉ cần để tia laser cắt ngang mã vạch sản phẩm. Còn với máy quét đa tia thì mọi việc sẽ đơn giản hơn bởi với nhiều tia laser đan chéo nhau, bạn chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm vào vùng có tia quét là đã có thể quét được mã vạch.

ma-vach-la-chuoi-duong-thang-chuoi-ky-hieu-dac-viet

Mã vạch là một chuỗi đường thẳng, hoặc chuỗi ký hiệu đặc biệt

Bước 3: Bước cuối cùng, bạn sẽ kiểm tra trên màn hình đã hiển thị những thông tin đúng về sản phẩm hay chưa. Nếu chưa chính xác, hãy thử lại hoặc kiểm tra lại máy quét. Nếu gặp rắc rối về máy quét hay phần mềm bán hàng, hãy liên hệ ngay với kỹ thuật nơi bạn đã mua máy quét, tuyệt đối không nên tự ý sửa chữa máy nếu không am hiểu về loại máy móc này.

Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch, đầu đọc mã vạch cho hàng hóa rất đơn giản phải không? Hy vọng bài viết này có thể giúp các bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch một cách chính xác nhất nhé!

Ý kiến bạn đọc (0)

THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ZIKO VIỆT NAM
Trụ sở: Số 89 Phố Bùi Huy Bích - Hoàng Liệt - Hoàng Mai - Hà Nội
Văn phòng: T5 - Tòa N2B, Đ. Hoàng Mình Giám, Trung Hòa - Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline
Tư vấn 1: 0987 985 595
Tư vấn 2: 0961 885 595
BẢO HÀNH VÀ KHIẾU NẠI
Trụ sở Số 89 Phố Bùi Huy Bích - Hoàng Liệt - Hoàng Mai - Hà Nội
Văn phòng: T5 - Tòa N2B, Đ. Hoàng Mình Giám, Trung Hòa - Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
© 2019 tongkhothietbi.vn. Email: congtyziko@gmail.com.
Gọi : 0987 985 595